寿青〔2013〕9号

寿青〔2013〕9号

关于下发寿县团县委机关管理制度的通知

本委各部、室：

为加强我委思想、纪律、作风建设，规范公务员行为，做到厉行节约，制止奢侈浪费，促进全体工作人员勤政廉政，更好地履行“组织青年、引导青年、服务青年、维护青少年合法权益”职责，经研究制定、下发团县委机关管理制度，请严格贯彻执行。   

特此通知

共青团寿县委员会

2013年3月1日

机 关学 习 制 度

1、全体工作人员要认真加强政治理论、业务知识的学习，不断提高政治素质和业务水平。

2、政治学习，按照县直机关工委的要求，认真学习党的章程，学习党的有关方针政策，学习党的有关文献及有关法律法规，要求全体工作人员与县委、县政府保持高度一致。

3、业务学习，按照上级团委的要求，认真学习《共青团章程》、《基层团干部工作手册》等业务知识。

4、坚持周一上午例会学习制度（特殊情况除外），学习内容及学习方式由领导安排，办公室统一组织。学习要有笔记、记录、心得，学习笔记每季度送党支部书记批阅一次，学习实行签到制，如有特殊情况，需及时向领导请假。

5、政治学习、业务学习及党支部活动要做到年初有计划、年终有总结，学习有记录，个人有笔记，真正做到讲实效，不搞走过场。

机 关工 作 制 度

1、加强机关效能建设，全体工作人员要在本职岗位上尽职尽责，务实高效，团结协作，牢固树立争先进位意识，增强集体荣誉感、事业心和责任感。

2、改进工作作风，严肃工作纪律，按时上、下班，做到不迟到、不早退。上班期间严禁上网玩游戏。

3、机关工作人员因公外出开会或办理业务工作应向办公室说明去向，并经领导同意。

4、建立请销假制度，工作人员因家中有事，确需请假，须经领导同意，办理请销假手续。

财 务管 理 制 度

1、严肃财经纪律。成立财务监督审核小组，由组长王丹，成员黄丽娟等两人组成。按照财务制度管理规定严把资金出入关口，厉行节约。

2、健全发票支出手续，发票上须注明开支原因，经办人、证明人、审核人、审批人签字后会计方可报销。

3、每月20日审核发票（特殊情况时间另定）监督审核小组要认真审核每张票据，对不符合规定支出的票据，坚决予以退回。

4、实行财务支出月结算制。定期公布财务支出情况，自觉接受群众监督，坚决遏制一切非生产性支出。

5、加强招待费管理。单位来人确需招待的，经领导同意后按标准实行对口接待，由办公室统一安排，做到热情节约。坚决做到午间禁酒。

6、交通管理。因公用车，须经领导同意，由办公室统一租车，实行统一派车、定点租车制。同时建立租车登记制度，租车费每两个月结算一次。

7、办公用品支出。办公用品由办公室根据工作需要，统一购买，工作人员按需领取，大型资产需登记造册。

8、单位各项开支事先须由书记同意。大型开支须由书记办公会研究决定，非特殊情况不得从会计处借款，借款须经书记批准。

公文制度及档案管理制度

1、本单位各种文稿、材料、表格和证件等需打印，由办公室提出，经领导审定后方可印制，相关人员负责核对、装订、分发。收文要做到件件有登记，并及时送领导阅批。来电要有记录，并及时请领导阅示，通知到有关人员。

2、以团县委、少工委、希望工程办公室名义对外出具文件，公函证照和介绍信等，须经领导同意后，由办公室统一负责安排。

3、建立健全档案管理制度。各种文件和资料领导阅示后交办公室登记、整理归档。

4、加强印章管理。印章统一由办公室保管，用印必须经领导同意，未履行批准手续的材料不得用印，严禁将公章拿出外用。

文 明 创 建 制 度

1、围绕服务中心、服务大局、解放思想、求真务实，切实增强每位同志的宗旨意识和爱岗敬业意识，努力创建环境优美、服务优质、办事高效、秩序良好的工作环境。

2、每周五下午为创建日，机关全体人员进行卫生清扫，并由办公室组织创建检查。             

3、每天值班人员要认真履行职责，做好办公室的卫生打扫工作，做到办公场所窗明几净，一尘不染，地面无污水、烟头、纸屑、物品摆放整齐等。

4、本委所有人员均应注意维护、保持自己桌面物品摆放整齐，确保办公室场所、清洁、卫生。

5、书记室、办公室卫生清扫、物品整理由戴玉宝、朱多蕴负责；副书记室由黄丽娟、王丹负责。

团县委机关内部人员分工

梁  涛主要负责：办公室接待、对外联系，财务、工资人事，招商引资、拆迁等及领导交办的其他事项。

朱多蕴主要负责：文件收发、单位发文管理，机关干部考勤，团费、团讯、少年博览费用收缴，寿县团讯编发，学校、少年工作，机关党建、廉政建设、中心组学习、文明创建、计划生育等及领导交办的其他事项。

戴玉宝主要负责：青年就业创业、志愿者服务，书记室、办公室卫生创建，报刊杂志收发，协助朱多蕴负责外单位来文登记、整理、归档及领导交办的其他事项。

本制度从公布之日起执行，有关条款以后根据情况逐步完善。