寿青〔2009〕25号

关于向全县乡镇团组织推广使用

全省电子团务系统的通知

各乡镇团委：

为贯彻铜陵会议精神，进一步加强全省共青团信息化建设，充分发挥电子团务系统在服务和促进共青团事业发展中的重要作用，现就面向全县乡镇团组织做好全省电子团务系统推广使用工作通知如下：

一、目标任务

2009年11月30日前，全县具备上网条件的乡镇团委要全部开通为系统注册单位，团组织负责人要开通为注册用户。

二、工作要求

（一）、各乡镇团委要高度重视推广使用电子团务系统的重要意义，切实加强组织领导，养成网上办公习惯，以充分发挥电子团务系统的综合效能。

（二）、凡具备上网条件的乡镇要确保按时完成开通任务；暂时不具备条件的，要认真做出规划，积极创造条件争取早日开通使用。

（三）、各乡镇团委请认真参照《各乡镇团组织电子团务系统登录表》（附件1）、《乡镇团组织如何使用电子团务系统》（附件2），做好电子团务推广工作。

（四）、各乡镇团委在接到通知后自行修改密码。

                                  共青团寿县委员会

        2009年11月10日

附件1：

各乡镇团组织电子团务系统登录表（用户名及密码）请到团县委QQ群（38809762）共享空间中下载。

附件2：

乡镇团组织如何使用电子团务系统

1、收文：登陆http://www.ahyouth.org.cn/oalogin.aspx（前台），如果有公文等待签收，会在待办工作中出现“[待收公文]******* 发文”字样，点击此标题，会出现外单位来文签收单，输入签收意见，点击签收。

2、看文件：点击办公首页，在待办工作中如有“ [待处理公文] ********收文流程定义” ，代表需要查阅些文件，点击该文件，在页面下侧点击该公文的名称，查阅完毕后可点收文处理----收文结束即可。

3、发便捷通知给团县委或同级乡镇：登陆电子团务后，点击日常办公---内部通知---管理---新增，填入通知标题和内容，如有附件，可在页面正文添加附件，可选择发送手机短信（接收人员会同步收到手机短信），在树状组织架构表中选择单位，将工作人员点击“ ”移到通知人员组，点击页面下方的确定即可。

4、发文给团县委：登陆电子团务后，点击发文----一键发文，点击登记，选择公文字、公文年号、公文期号、公文类型、签发日期、公文标题，将收文单位移至右边发文接收列，如随文发短信可勾选短信提醒，选择正文（可以是word，也可以pdf 文档），点击发布公文即可（第一次发文时公文字不可选，需要点击公文处理---文号---文号管理---添加，之后才能发送成功）。

5、往团省委网站报送信息：登陆电子团务后，点击门户管理---门户信息管理---信息上报，依次填入标题、作者、来源，选择上报栏目，填入信息内容，点击统一格式后，整理后点击上报即可。

6、修改个人信息、修改密码：点击个人事务—个人信息，对照自己的信息进行修改，强烈建议将手机号码填入。修改密码时填入原口令，输入新口令和确认口令，点击确定即可。